Siemens a choisi Trace Elec Pro pour la schématique des postes très haute tension. Fonctionnant sur base SQL Server, Trace Elec Pro y permet le travail collaboratif sur de mêmes projets par environ 15 à 18 utilisateurs en France et en Algérie utilisant l'outil en simultané. Le site dispose aussi de l'option nomade pour le travail distant sur site.
Le site grenoblois de Siemens compte 730 personnes et est spécialisé dans la fabrication d'appareillages blindés Haute et très Haute Tension ainsi que dans les projets clé en mains de postes d'interconnexion de réseaux THT.
Ce site s'organise autour de 3 pôles de compétences :
- un centre de production pour construire les postes en technologie blindée, c'est-à-dire sous enveloppe métallique gonflée avec un gaz isolant, qui vont de 72,5 Kv à 550 Kv,
- un centre " projets " de fourniture de l'ensemble de matériels issus du groupe (appareillage HT, système de protection, conduites numériques) ou de réalisation de projets clé en mains avec génie civil,
- un centre de services pour l'installation sur les sites et la maintenance du parc installé.
Le bureau d'études compte 50 personnes et se divise en 3 équipes :
- 10 personnes réalisant les études de l'installation du matériel très Haute Tension . (études, calculs, matériels),
- 10 spécialistes en génie civil et en calcul de charpentes et supports, qui définissent les caractéristiques des matériels principaux,
- 30 personnes sur les études BT et les schémas.
A cela, vient s'ajouter le bureau d'étude de la filiale en Algérie dont l'équipe schématique compte 5 personnes. La plus grande partie de l'activité Haute Tension se situe en effet en France et en Afrique.
En 2004, le site a acquis 20 licences Trace Elec Pro en réseau sous base SQL Server. Le bureau d'études utilisait auparavant un autre outil dont la gestion était devenue problématique pour une entité plus petite. De 1991 à 2003 le groupe Schneider Electric disposait de licences de Médéa : des coûts élevés de maintenance, un fonctionnement sur station Unix ne permettant pas d'exporter l'outil, une personnalisation poussée et une formation lourde. Il fallait de 6 mois à un an avant d'être autonome, empêchant tout recours à des sous-traitants et enfin, un support n'étant plus assuré plus que par une seule personne au sein de Va Tech Grenoble.
Une consultation pour un nouvel outil de CAO est donc lancée sur des critères précis : un fonctionnement sur PC avec une ergonomie Windows, une utilisation de préférence sur base AutoCAD, un outil facilement exportable dans les filiales étrangères, un support assuré par une société présentant une grande réactivité, la possibilité d'être autonome sur un chantier en disposant d'une licence pour faire directement des modifications, la convivialité et une formation courte.
5 produits sont mis à l'étude : E3 utilisé par la filiale anglaise de Va Tech est jugé trop compliqué et trop personnalisé sur les activités de Reyrolles ; SEE Electrical dont le groupe Schneider Electric était équipé n'apportait pas satisfaction, notamment en matière de réactivité sur les développements demandés. 2 autres produits sont testés : Eplan qui était utilisé par l'ancienne maison mère Va Tech Autriche sur le même secteur d'activité et avec des adaptations déjà apportées et Promis-e, logiciel anglais utilisé par le bureau d'études Schneider Electric en Indonésie. Pour ces deux derniers produits, le bureau d'études se heurte cependant à un problème majeur, l'impossibilité d'adapter le produit à leur activité. Ils souhaitent pour mieux adapter l'outil trouver une société de proximité et de langue française. Or Eplan est un produit allemand et Promis-e, un produit anglais. Eplan, outil de la maison mère, est mis en avant. Mais c'est finalement le 5ème outil, Trace Elec Pro, qui est retenu : il répond à 80% des besoins et le bureau d'études bénéficie d'une écoute et d'une réactivité pour prendre en compte des développements spécifiques dans des délais satisfaisants.
A partir de 2005, Trace Elec Pro est adapté pour prendre en compte la gestion documentaire d'affaires importantes de façon à retrouver facilement des informations et à faciliter le travail sur le chantier - les postes sont découpés en travées - mais aussi le routage de câbles de façon à obtenir un calcul automatique des longueurs de câbles comme sur l'outil interne précédent.
10 à 15 projets sont réalisés par an grâce à Trace Elec Pro, soit une soixantaine de réalisations depuis son acquisition. Cet outil a également permis au bureau d'études de faire appel régulièrement à un sous-traitant, Sodielec (anciennement EBIM) qui était déjà équipé de Trace Elec Pro : ce sont 2 à 3 affaires par an qui sont ainsi prises en charge par le sous-traitant. Un projet prend en moyenne de 6 à 18 mois. Les projets comptent 1000 à 3000 folios (200 folios par liasse mais il peut y avoir entre 10 et 15 travées) et 120 km de câbles. Un projet mis en service l'année dernière au Vietnam a même nécessité 350 km de câbles.
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Atelier de fabrication des appareillages blindés à Grenoble
Le bureau d'études BT compte 10 à 15 utilisateurs à Grenoble et 3 en Algérie travaillant à temps complet et en simultané sur Trace Elec Pro. La filiale algérienne développe des projets indépendants mais dispose de la même méthodologie sur l'outil et profite de la personnalisation faite à Grenoble : catalogues, préparation de requêtes, etc. Les techniciens sont devenus rapidement opérationnels et la maîtrise des fonctionnalités avancées revient plus facilement à l'utilisateur que sur l'outil précédent où les commandes se faisaient par des saisies au clavier qu'il ne fallait pas oublier.
Des informations sont extraites de Trace Elec Pro sous format Excel pour la filerie et les listes de câbles à transmettre au service chantier, aux sous-traitants qui fabriquent les armoires, aux achats pour acheter le matériel le plus cher et aux délais les plus longs (les petits matériels étant sous-traités) Le site dispose de son propre ERP pour la gestion avec les autres services.
Le site dispose aussi de l'option nomade qui permet de libérer une licence du serveur de licences pour l'installer sur un portable pour le travail sur site. Jugé simple d'utilisation par Bruno Chancel, l'administrateur de Trace Elec Pro, cette option est très utile pour les modifications sur site, notamment pour le bureau d'études en Algérie qui est amené à beaucoup se déplacer.
Fort de leur expérience sur l'outil, le responsable du groupe BT, André Terraz reconnaît des points forts à Trace Elec Pro : son ergonomie, son accessibilité, sa base AutoCAD permettant d'échanger sous format DWG et surtout le lien étroit avec l'équipe support de Trace Software et les développements possibles comme le routage qui a vu le jour en avril 2005. Déjà d'autres développements sont envisagés comme l'utilisation de l'outil pour chiffrer des devis de façon à passer en réalisation plus rapidement et à mieux maîtriser les écarts de coûts ou comme la possibilité d'unifilaires d'auxiliaires de poste AC/DC. D'autres changements viendront également du groupe Siemens vers une harmonisation des catalogues et des matériels.
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Témoignages clients
